Administrative Assistant (m/w/d)

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Administrative Assistant (m/w/d) Published on 05.31.2026 Louis Vuitton Retail Start date: 07.01.2026 Reference: LVM32819 Add to favorites Open Share Place of employment : Munich, Germany Contrat type : Befristeter Arbeitsvertrag Required experience : Mindestens 5 Jahre Work mode : Vollzeit Apply POSITION JOB RESPONSIBILITIES PROFILE ADDITIONAL INFORMATION Position In unserer Maison in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant (m/w/d) (30 Stunden/ Woche oder Vollzeit - 40 Stunden/ Woche) Job responsibilities Ihre Aufgaben Administration • Verwalten von Lieferantenverträgen • Überwachen von Wartungsarbeiten im Store • Erstellung des Personaleinsatzplans • Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.) • Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem • Durchführen von Inventuren Generelle Informationen • Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings • Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei • Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen Profile • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate) • Multi-tasking Fähigkeit • Lösungsorientiertes Arbeiten • Ehrlich, flexibel, autonom, dynamisch Additional information Was wir Ihnen bieten: Bei Louis Vuitton werden Sie Teil einer Maison, die von Kreativität, Savoir- Faire und Innovation geprägt ist. Sie arbeiten in einem internationalen und kollaborativen Umfeld, in dem vielfältige Talente gemeinsam die Zukunft des Luxus gestalten. Neben dem Eintritt in die Welt des Exklusiven erwartet Sie zudem eine Vielzahl attraktiver Benefits

Ihre Benefits: • Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der LVMH-Gruppe, dem weltweit führenden Luxusgüter

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